把项目说明直接写进聊天框，是很多人共同的“懒惰税”。半年后换人、换平台，说明丢失、上下文重建耗时数小时。读完这篇，你将拿到一套可立即使用的可迁移项目包和 12 条实战技巧，让办公 AI 真正替你干重复活。
TL;DR：把说明外置为 .md，可版本化且易迁移；用文件夹与标签替代记忆；语音听写、技能定制、连接器与 Claude Design 分工能显著节省额度与切换成本。
1. 把项目说明从聊天抽离到 .md：为什么重要？聊天无法版本控制。怎么做？在本地或 Obsidian 建 project-name.md，字段：目的/目标/输入输出/样例/执行约束/复盘。项目内仅放摘要或链接。要点：长期流程都应外置为可版本化的 .md。
2. 把项目当“虚拟文件夹”来用：为同一任务分配多个文件夹与标签，设置常用任务默认文件夹，避免对话碎片化。要点：用结构替代记忆。
3. 理解并规避 Dispatch 的限制：Dispatch 需电脑在线，移动场景易中断。备选做法：把关键步骤写入 .md，设定手机回退命令与重试策略。要点：别把关键流程绑在单一路径。
4. 语音连续听写：口述更快，适合头脑风暴与初稿。实践：选持续听写或按键模式，约定语音标点（“换段”“列三点”），导出到 .md 再精修。要点：先产出再精修。
5. 合理安排任务与配额：把大批量生成安排到离峰时段，建立任务队列与触发器。夜间批量跑报告，白天保留交互额度。要点：把额度当资源调度。
6. 定制技能而非反复粘长指令：把常用流程做成技能模板，使用占位变量并写版本说明。要点：技能是可复用的预设引擎。
7. 用连接器减少应用切换：先接入两个最常用工具（如企业盘、协作工具），最小授权，直接引用源文件而非复制粘贴。要点：打通信息孤岛。
8. 把创意任务交给 Claude Design：视觉稿用 Design 生成（不计入 Cowork 额度），再回到 Cowork 做文本与数据化处理。要点：分工节约额度。
9. 用 Obsidian 做长期归档：设置模板元数据、标签与反向链接，自动同步与备份，把即时输出变成可检索资产。要点：把产出转为知识库。
10. 定期清理技能与连接器：每月或季度健康检查——禁用未用技能、断开滥权连接器、归档冷项目。要点：清理是维持流畅的最低维护。
11. 平衡资源消耗：建立监控阈值与告警，将大任务拆成小单元并准备降级方案（文本拆分替代全文生成）。要点：小批量演练胜过一次性轰炸。
12. 为长期可迁移性设计：规定 .md 格式、技能命名规范与导出策略，建立 30/90 天评估表与负责人。要点：把可迁移性写进流程。
实用工具箱：提供 project-template.md（项目名/目标/交付物/样例/禁忌/执行步骤/验收/负责人/变更记录）、skill-template（用途/占位/输出示例/版本说明）、每月维护清单（禁用/归档/权限审计）。
迁移演练要点：导出聊天→提取说明到 project.md→按模板标准化字段→在目标平台建同样结构→验证样例输出。常见问题：上下文丢失、嵌入媒体导出限制、权限映射需提前处理。
3 条 10 分钟上手动作：1) 建一个 project-template.md 并把当前最重要项目说明搬进去；2) 在 Claude Cowork 中把说明替换为链接或摘要；3) 关闭一个未用技能或连接器。30/90 天计划：30 天把常用任务做成技能并迭代；90 天把三项历史项目迁入 Obsidian 并评估成效。
结语：工具不会自动传承，流程会。把“如何用”变成“如何管理”，你就从工具的操作者，变成了团队可继承的生产力设计师。
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